تعتبر أين يتم الإبلاغ من الأمور التي يجب أن نأخذها بعين الاعتبار (تتعلق بالأشخاص الذين يطلبون الاستفادة من هذه الفرصة) لأن هذه الأنظمة ستساعد في رفع مستوى أداء المجموعة (الأشخاص المذكورين هنا) من خلال التحسينات التي سيتحقق بها المزيد من المكاسب للموظفين.

إرشادات:
1- التقرير عن الإخفاقات من خلال التطبيق التالي:
– يجب على الأشخاص الذين يطلبون الاستفادة من التواصل مع الجهات المعنية (يُنظر إلى الشخص القانوني، ومعلومات النقابة، أو الشركتين على أنهما يتطلبان أشياء لنفسها) أن يكون لديهم إخطار.
– يجب أن يكون رقم التقرير 6 أشهر بعد إدخال البرنامج أو 4 أشهر بعد طلب الوظيفة ليكون الاتصال بالنسبة لأشخاص آخرين.

2- التقرير عن المحاضر:
– يجب على الأشخاص الذين يطلبون الاستفادة من التواصل مع الجهات المعنية (يُنظر إلى الشخص القانوني، ومعلومات النقابة، أو الشركتين على أنهما يتطلبان أشياء لنفسها) أن يكون لديهم إخطار.
– يجب أن يكون رقم التقرير 4 أشهر بعد إدخال البرنامج أو 8 أشهر بعد طلب الوظيفة ليكون الاتصال بالنسبة لأشخاص آخرين.

3- التقرير عند الحاجة (نموذج للاتصال):
– يجب على الأشخاص الذين يطلبون الاستفادة من التواصل مع الجهات المعنية (يتطلب من الأفراد الموافقة المبدئية فيها) أن يكون لديهم إخطار.
– يجب التركيز على أهمية هذه العملية بالتوازي مع التعلم والاحتياجات الشخصية.

4- التقرير بشكل شامل وباستمرار:
– يجب على الأشخاص الذين يطلبون الاستفادة من التواصل مع الجهات المعنية (يجب تقديم المواد التلقائية والمسؤولية الابتكارية والمسؤولية الخاصة بالأفراد مثلها) أن يتواصلوا بشكل مستمر.
– يجب أن تتضمن الدليل كيفية الإخطار بشكل منتظم عن كيفية تقديم المعلومات.

5- تقديم الإخطار موحد في المجالات:
– يجب على الأشخاص الذين يطلبون الاستفادة من التواصل مع الجهات المعنية (يجب تقديم المواد التلقائية والمسؤولية الابتكارية والمسؤولية الخاصة بالأفراد مثلها) أن يتواصلوا على مستوى كامل.
– يجب أن تمتلك القوات المسلحة أو الوكالة ما يمكن إحضاره إلى الأيضية لكل شخص يعد.

الإخطار:
– يجب توضيح المعلومات.
– يجب أن يتم نتيجة تحقيق الفائدة.
– يجب أن يكون هناك شئ محدد.
– يجب أن يتبع الإخطار.
– إن أمكن يجب تحفيز الأفراد.
– هذا يشمل وضع حد واضح.
– تتبع الإجراءات.
– يجب التأكيد على التواصل المحدد.
– يجب توضيح الإجراءات.
– تعزيز العملية بوضوح.
– الأرقام يجب أن تتماشى مع أسئلة تحتاج إلى حل.

معلومات إضافية:
– الحصول على تفاصيل الاتصال بالنقابة التي تختارها شخصياً يمكن أن يساعد في الإجابة المباشرة.
– مراجعة المعلومات.
– احصل على دعم.
– انتبه إلى التقنيات.
– اجعل للآخرين دور في العملية.
– البدء في العمل على النقاط التي تتطلب الدعم.
– إنشاء استجابة فورية.

خطط العمل السابقة:
– العمل خلال الإخطار.
– تقديم مستندات دقيقة واقعية وفورية.
– إدخال الملاحظات بشكل عقلانى وموحد.

الموقف عند الحاجة:
– قد يتطلب التعامل مع النقابات والتقارير مثل هذا.
– وهذا ينطبق على العلاقات المتعددة والعمليات المتبعة في العمل.

الرحلة على المشهد:
– التواصّل بحذر بالنسبة للجميع في إطار الموقف المحدد، عند الحاجة، ليكون المركز الرئيسي.